Checkliste zur Planung Ihres Polterabends

Ideen und Vorschläge für die Vorbereitung eines gelungenen Tages

Langfristige Planung

  • Eine Jahreszeit / einen Zeitraum auswählen.
  • Ungefähre Anzahl der Gäste festlegen.
  • Eine Örtlichkeit für die Feier abstimmen: Angemietete Location (z.B. Restaurant / Bar), Garten / Partykeller / Hof (eigener oder im Familien— / Bekanntenkreis).
  • Eine (kleine) Vorauswahl an terminlichen Möglichkeiten erstellen und Familie, Trauzeugen und wichtige Gäste ansprechen. Termin festlegen.
  • Falls notwendig: Örtlichkeit (siehe oben) buchen und schriftlich bestätigen lassen.
  • Falls notwendig: Hotelzimmer für Gäste reservieren oder Liste von Unterkünften zusammenstellen.
  • Gästeliste erstellen – Save-the-Date / Einladungskarten verschicken.

Mittelfristige Planungen

  • Falls die Feier in Eigenregie organisiert wird, was wird alles benötigt? Zum Beispiel: Helfer / Zelt / Tische / Stühle / Bänke / Gläser / Teller / Besteck / Grill / Kühlschrank / Servietten / Deko / Sound und Licht / Beamer und Leinwand.
  • Essen und Trinken: Externer Partyservice / Catering / Getränkelieferant / in Eigenregie.
  • Kleid, Schuhe und Accessoires für die Braut – Anzug und Schuhe für den Bräutigam.
  • Fotograf und Musik (DJ / Band / Sänger/In) buchen.

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Kurzfristige Planungen

  • Alle Termine nochmal durchgehen und ggf. zur Sicherheit nochmal telefonisch bestätigen lassen.
  • Falls notwendig: Organisation von Auf- und Abbau / Kinderbetreuung / Parkplätzen / Müllentsorgung.
  • Liste nochmal durchgehen: Hab ich alles  ?

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